各班班长:
根据教育厅《关于做好农村建档立卡贫困户在读子女身份确认工作的通知》桂教办【2016】338号文件要求及工作部署,为进一步核对确认农村建档立卡贫困户在读子女身份,完善贫困户子女学生就读信息库并及时向教育厅报送相关材料。现就相关事宜通知如下:
一、做好数据库的信息核实和查漏补缺工作
1.对校资助中心提供的《研究生农村建档立卡贫困户子女信息库》中A库和B库部分数据,各班需找本班相应学生逐个逐项进行核对,如有错漏,请填写附件1《农村建档立卡贫困户子女就读信息库勘误表》
备注:A库为教育厅通过与学籍信息库比对后,身份证和姓名没有错误的学生信息(亦需学生认真核对,如有错误要勘误并填入附件1表格)。
B库为教育厅通过与学籍信息比对后,可能出现姓名和身份证号码不符、名字有误、有误等情况的学生信息。(需认真进行核对,确实为学生本人者,要进行信息更正并填入附件1表格)
2.对于未在下发的《研究生学院农村建档立卡贫困户子女信息库》中但确实在我校就读且能提供建档立卡有效证明的(主要为建档立卡扶贫手册、或扶贫办开具的证明,此两项证明有传真、照片均可。无这两项证明的,需亲自向学院学生科覃老师说明特殊情况并附纸质版情况说明),请填写附件2《农村建档立卡贫困户子女就读信息库增补表》,表格中要备注好区内、区外学生。
备注:该增补表格只是我校收集材料,向上级部门提供数据,并不代表认定为建档立卡贫困户子女,最终认定情况由上级有关部门进行鉴别认定。
二、做好相关材料报送工作
各班级于2016年6月16日18:00前将《农村建档立卡贫困户子女就读信息库勘误表》和《农村建档立卡贫困户子女就读信息库增补表》的纸质版交到研究生学院301办公室加盖学院公章。电子版发至邮箱407411794@qq.com。由于时间紧迫,要求较高,任务较重,请各班高度重视此项工作,认真核对,按时报送。
未尽事宜,请与学校资助中心廖老师联系,电话:5358489
研究生学院
2016年6月10日
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